Shoeshop.be, selling online shoeshops

Na de registratie beschikt U over een webwinkel. U kan de webwinkel integreren in elke bestaande website of als aparte website opbouwen..

De webwinkel is modulair. Dat wil zeggen dat U de winkel op elk ogenblik kan sluiten en weer openen.
Als de webwinkel aanstaat, dan kan U zelf aanduiden of de artikels te koop worden aangeboden.
Op die manier kan U de webwinkel omvormen tot een foto-album met detail-pagina's voor elke foto.

Als U de betalingsmodule aanschakelt,dan kan U betalingen aanvaarden. U kan zelf aanduiden welke betalingsmiddelen U aanvaardt. De volgende zijn voorzien

Facturen worden desgevraagd in PDF formaat opgesteld. U kan de facturen voorzien van uw eigen beeld of logo. De klant krijgt via zijn/haar toegang tot de facturen in PDF-formaat.

U kan zelf verzendingskosten definiëren. Per land kan U een bedrag opgeven.
4 types zijn voorzien:

VAST BEDRAG op de VOLLEDIGE BESTELLING
Een BEDRAG per ARTIKEL TYPE
Een BEDRAG per ARTIKEL (onafhankelijk van het aantal)
Een BEDRAG per ARTIKEL maal HET AANTAL ARTIKELS

.>> TOP

Bij de registratie wordt een IMAP mailbox aangemaakt uwnaam@shoeshop.be. Die wordt gebruikt om systeemmails, zoals orders, herinneringen, bijbestellingen automatisch te laten verlopen.

Vanuit uw mailbox kan U ook mailingcampagnes ontwikkelen en versturen of gebruiken als reguliere maibox.

Door een nieuw IMAP account aan te maken in Microsoft Outlook Express, kan U de mail op uw lokale machine binnentrekken.

Mailserver is mail.shoeshop.be. Gebruikersnaam en paswoord ontvangt U bij de registratie

>> TOP

Elke klant die een online bestelling plaatst dient zich te registreren. . Na de registratie ontvangt hij/zij per mail een gebruikersnaam en paswoord. Hiermee kan uw klant zelf de kontactgegevens editeren en een overzicht behouden van de orders die al werden doorgegeven.

>> TOP

Artikels vormen de kern van uw webwinkel. U kan zelf een artikel definiëren en er vervolgens eigenschappen voor aanmaken. Per eigenschap kan U dan aanduiden of de zoekfunctie dit als zoekcriterium moet opgeven als U zoekt naar dat bepaald artikel-type. Dit unieke concept zorgt ervoor dat U alle mogelijke types van artikels kan verhandelen.
Eenmaal U een bepaald type artikel heeft gedefinieerd, kan U individuele artikels van dat gedefinieerde type toevoegen. Om artikel te groeperen werkt U best met artikel-folders. Dit maakt het de bezoeker makkelijker om uw artikel te vinden.

Bijv. ARTIKEL TYPE: SCHOEN met zelf gedefiniëerde eigenschappen: MERK, MAAT, KLEUR, TYPE

U kan de verschillende arikels makkelijk terugvinden. De zoekfunctie geeft U direct een overzicht van alle artikesl. Per artikel geeft de zoekfunctie bepaalde zoekcriteria. Die zoekcriteria zijn de eigenschappen van een artikel, waarvan U heeft aangegeven of ze als zoekcriterium moeten onderzocht worden.

U kan folders aanmaken om de artikels te groeperen. U benoemt een folder en duid vervolgens de artikels aan die in de folder horen. Elke folder kan U zichtbaar of onzichtbaar maken voor de bezoeker.

Er zijn 3 taalmodules die U afzonderlijk kan beheren. De basistaal is de taal die U opgeeft bij de registratie.
Er zijn vertalingen voorzien voor de volgende aspecten:

- vertaling van webpagina's
- vertaling van eigenschappen van artikels
- vertaling van arikel-folders

>> TOP

Stock houden is duur. Een geautomatisserd systeem kan hier veel kosten besparen.

ingeven van de stock
het beheren van de stock
rapporteren over de stock.

Schoenwinkel.be heeft de mogelijkheid gecreëerd om data op een snelle manier van de ene digitale vorm in de andere te gieten. Als de data op de correcte manier aangeleverd wordt, kan Schoenwinkel.be duizenden artikels eenvoudig opladen en linken met beeldbestanden.
De correcte manier om de data aan te leveren hangt af van uw definitie van een artikeltype.

Het opvullen van de winkel kan op 2 manieren. Manueel ingeven of ingeven ahv geordende data-bestanden zoals uitgelegd op de afbeelding.

klik op het beeld voor een vergroting

voorbeeld

Bent U schoenhandelaar, dan is uw artikel-type : een schoen met (bijvoorbeeld) de volgende eigenschappen :unieke ID, merk, maat, beeld, aankoopprijs, verkoopprijs, type,stock.

Een correcte file voor een automatische upload kan er dan uitzien als volgt

ID;MERK;MAAT;BEELD;AANKOOPPRIJS;VERKOOPPRIJS;TYPE;STOCK
126576;TESTMERK A;32;beeld_001.jpg;35;75;SPORT;2
126578;TESTMERK A;33;beeld_001.jpg;35;75;SPORT;2
126579;TESTMERK A;34;beeld_001.jpg;35;75;SPORT;2
126580;TESTMERK A;35;beeld_001.jpg;36;78;SPORT;2
126581;TESTMERK A;36;beeld_001.jpg;36;78;SPORT;2
126582;TESTMERK A;37;beeld_001.jpg;36;78;SPORT;2
126583;TESTMERK B;20;beeld_002.jpg;12;34;PANTOFFEL;1
126584;TESTMERK B;21;beeld_002.jpg;12;34;PANTOFFEL;1
126585;TESTMERK B;22;beeld_002.jpg;13;37;PANTOFFEL;1
126586;TESTMERK B;23;beeld_002.jpg;13;37;PANTOFFEL;1
126587;TESTMERK B;24;beeld_002.jpg;13;37;PANTOFFEL;1

Op elk moment kan er een export-file aangemaakt worden die U op uw eigen computer kan opslaan en invoeren in andere programma's.
Shoeshop.be kan de export van de gegevens aanieden in verschillende formaten:

of een HTML-document met alle data op 1 pagina.

2 BEHEREN VAN DE STOCK

Als er van uw artikel een stock is, dan houdt het systeem bij wat er gebeurt met de stock en hoe die evolueert. Artikels kunnen vlot van de ene lokatie worden getransfereerd naar een andere lokatie.

>> TOP

Om een betaling te kunnen ontvangen of goedkeuren, moet U langs de kassa gaan. Iedere gebruiker van het syteem heeft een eigen gebruikersnaam en paswoord nodig.

De kassa kan U gebruiken voor al uw bestellingen (online én offline)


	Een filiaal is een lokatie waar artikelen gestockeerd zijn en die verstuurd kunnen worden naar klanten.

	Elke gebruiker van het kassasysteem heeft een eigen gebruikersnaam en paswoord. Afhankelijk van de rol die je binnenhet filiaal bekleedt, krijgt U meer of minder rechten Gebruikers in het filiaal kunnen artikels verkopen, betalingen aanvaarden en tickets afprinten.
	>> TOP

U kan eigen etiketten samenstellen.
die kunnen dienen om uw artikels te identificeren.

Met een barcode lezer kan U de artikels achteraf ook electronisch inlezen.

>> TOP

Shoeshop.be biedt de beheerder de mogelijkheid om zelf rapporten samen te stellen en die te exporteren naar excel . Er worden twee groepen statistieken geanalyseerd.

Statistieken over personen
bezoekers, kopers, verkopers
Statistieken over de goederen
verkochte items, winst, BTW

Het opzet van het rapporteringsmodule is dat de beheerder de rapporten zelf kan samenstellen.
Afhankelijk van de gekozen criteria kunnen de volgende vragen beantwoord worden:

Hoeveel werd er aangekocht?
Hoeveel werd er verkocht? door wie ?
Hoeveel werd er van merk X verkocht?, door wie ?
Hoe verliepen de betalingen ?
Wat is de verschuldigde BTW ?
Wat is de winst?
Wat is de stock ?

>> TOP